การสมัครใช้งานฟรีเมล outlook.com

การสมัครใช้งานอีเมล หรือ Internet Mail

               ในปัจจุบันมีผู้ให้บริการฟรีอีเมลที่เราสามารถสมัครใช้งานได้ฟรีอยู่หลายแห่ง แต่ที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้งานทั่วๆ ไปในบ้านเรา ในปัจจุบันมีอยู่ 2 ค่าย คือ gmail.com ของกูเกิลกับ outlook.com ของไมโครซอฟต์ ซึ่งทั้ง 2 แห่งนี้ก็เป็นบริการฟรีอีเมลที่บริการรับส่งจดหมาย แนบข้อความรูปภาพ ลิงค์ ฯลฯ ได้

               ขั้นตอนการสมัครใช้งานอีเมลของ outlook.com

1.ไปที่ www.outlook.comคลิกที่ ลงทะเบียนเดี๋ยวนี้

2.กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน ดังต่อไปนี้

               - ชื่อ – นามสกุล

               - วัน เดือน ปี เกิด

               - ระบุเพศ

               - ตั้งชื่อบัญชีของไมโครซอฟต์               -

               - ตั้งรหัสผ่าน รวมทั้งป้อนรหัสผ่านซ้ำอีกครั้งเพื่อยืนยันการใช้รหัส

               - ระบุหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำรอง (ในกรณีที่ลืมรหัสผ่าน ทางไมโครซอฟต์จะส่งรหัสผ่านใหม่มาให้ทางช่องทางดังกล่าว)

               - ใส่ภูมิภาคที่อาศัยอยู่ รวมทั้งรหัสไปรษณีย์

               - ใส่ตัวอักษรภาพเพื่อยืนยันว่าเราไม่ใช่หุ่นยนต์

3. คลิกปุ่ม “ยอมรับ” เพื่อตกลงใช้งานฟรีอีเมลภายใต้เงื่อนไขของไมโครซอฟต์

4. เปิดใช้งานฟรีอีเมลจาก outlook.com เสร็จแล้วคุณจะอยู่ที่กล่องขาเข้า

พื้นฐานการใช้งาน email 

ความสามารถหลักๆ ก็คือการรับส่งข้อความ การแนบไฟล์ การส่งต่อเอกสารหรือจดหมายในรูปแบบของการ Forward mail นั้นเอง 

การเขียนจดหมายใหม่ email ถึงคนอื่นๆ

1 ให้เราคลิกที่ปุ่ม +New เพื่อเริ่มต้นการเขียน email 

2 ระบุชื่อของ email ที่เราต้องการส่งข้อความไปถึง To บริเวณด้านซ้ายมือ เช่น  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  เป็นต้น 

3 Add Subject ระบุชื่อเรื่องหรือหัวเรื่องของ email เช่น เชิญประชุม ,ชวนไปเที่ยวระยอง ,ฯลฯ 

3 Add message พิมพ์ข้อความใน email ตามที่เราต้องการจะสื่อสาร ลงไป อย่าลืมลงรายละเอียดการติดต่อกลับ คำลงท้ายด้วยชื่อและเบอร์โทรของเรา ตามมารยาทการเขียน email 

4 Proof reading สักรอบว่าสะกดผิด หรือขาดรายละเอียดอะไรไปบ้าง ก็แก้ไข และใส่ข้อมูลเพิ่มเข้าไปให้ครบ

หรือถ้ามีภาพหรือไฟล์เอกสาร เราก็สามารถแนบไฟล์หรือ attatch ไฟล์เข้าไปกับ email ของเรา โดยคลิกที่เมนู Insert ด้านบน จากนั้นคลิกว่า File หรือ Picture ที่ต้องการแนบ เข้าไปเลือกจากเครื่องหรือ usb drive ของเรา เพื่อแนบได้ทันที ไฟล์ไม่ควรจะมีขนาดใหญ่มากนัก ไม่น่าจะเกิน 1-2 MB เพื่อความง่ายและเร็วในการอัพโหลดนั้นเอง 

5 พร้อมแล้ว คลิกที่ปุ่ม Send บริเวณเมนูด้านบน 

6 ข้อความหรือ email ที่เราส่งไปแล้วจะถูกเก็บสำรองไว้ที่กล่อง Sent หรือรายการจดหมายที่ถูกส่ง สำหรับอ้างอิง หรือเปิดอ่านภายหลังได้ 

วิธีการแนบไฟล์ภาพหรือเอกสาร 

กรณีที่เรามีไฟล์เอกสารพวก word,Excel หรือ Powerpoint รวมทั้งไฟล์ภาพต่างๆ ที่เราได้เตรียมไว้แล้ว เราสามารถที่จะแนบหรือส่งไปกับอีเมลของเราได้ เรียกว่าการแนบไฟล์ครับ หรือถ้าภาษาอังกฤษจะเรียกว่า Attach 

outlook-attach-1

 

จากภาพประกอบหลังจากที่เราระบุอีเมลของคนที่ต้องการส่งไปถึง To

ชื่อเรื่อง 

และข้อความในจดหมายหรือ email แล้ว 

บนแถบเมนูด้านบนให้คลิกที่คำสั่ง insert แปลเป็นไทยหมายถึงสอด หรือการแทรก 

outlook-attach-2

จะแสดงเมนูขึ้นมาตามภาพ 3 รายการคือ

แนบ File พวกเอกสารชนิดต่าง ๆ word,excel,powerpoint ,access,pdf

picture in line กรณีต้องการแนบภาพดิจิตอลไฟล์ทั่วไป เช่น png,jpg,gif เป็นต้น 

share from skydrive เป็นแหล่งเก้บไฟล์ฟรีออนไลน์สำหรับคนที่สมัครใช้งานไว้

outlook-attach-3

 

ภาพประกอบ ไฟล์เอกสาร word และ pdf ไฟล์ที่แทรกและนำเข้ามาภายในจดหมายหรือ email ของเราที่ต้องการส่ง สังเกตว่าขนาดของไฟล์ภาพไม่ควรจะใหญ่เกินไปในการแนบไฟล์ เพื่อความสะดวกในการ upload และ download ใช้งานนั้นเอง 

แนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว พร้อมแล้วก็สามารถส่ง email ของเราไปถึงผู้รับได้ทันที โดยการคลิกที่ปุ่มส่ง Send ครับ